REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE „1 Cort = 1 Bilet de Camping la EC”

Având în vedere că:

Organizatorul Electricity Project S.R.L. are calitatea de producător și promotor exclusiv al Festivalului Electric Castle, un eveniment cultural-artistic și muzical de anvergură, desfășuratanual în Satul Bonțida, jud. Cluj. Organizatorul deține controlul absolut asupra tuturor aspectelor logistice, de siguranță și de acces în perimetrul festivalului;

Scopul principal al Festivalului Electric Castle este de a oferi publicului o experiență completă de muzică, artă și lifestyle. O componentă centrală a acestei experiențe o reprezintă zona de camping a festivalului, Organizatorul dorind să promoveze și să faciliteze accesul participanților la această facilitate pentru ediția din luna iulie 2026;

Roumasport S.R.L. (Decathlon) participă în cadrul acestei activități exclusiv în calitatea sa de Partener Comercial, în cadrul unei campanii de cross-marketing axate strict pe promovarea propriilor echipamente de camping (corturi) comercializate prin rețeaua sa;

Obiectivul parteneriatului este unul de promovare reciprocă. Decathlon România pune la dispoziție rețeaua sa de magazine fizice și online ca mediu de achiziție a produselor eligibile, în timp ce Electric Castle asigură un beneficiu comercial (Biletul de Camping / Camping Pass) pentru clienții Decathlon, cu scopul de a-și promova propriul festival și de a crește gradul de ocupare al zonei sale de camping;

Achiziția unui cort din magazinele Decathlon reprezintă exclusiv o condiție comercială de înscriere în Campanie. Toate etapele ulterioare - inclusiv punerea la dispoziție a platformei de înscriere, colectarea și validarea dovezilor de achiziție, prelucrarea datelor personale, precum și emiterea, transmiterea și garantarea accesului pe baza biletelor de camping la eveniment - sunt executate și asumate în totalitate, în mod direct și exclusivde către Organizator (Electricity Project S.R.L.);

Art. 1. Organizatorul Campaniei

1.1. Campania promoțională „1 Cort = 1 Bilet de Camping la EC” (denumită în continuare„Campania”) este organizată de:

ELECTRICITY PROJECT S.R.L.
Sediul social: Sat Bonțida, Comuna Bonțida, Nr. 156, Jud. Cluj, România
Cod unic de înregistrare: 50360413
Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J2024003193121

denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Campania este desfășurată în colaborare cu Roumasport S.R.L. (denumit in cele ce urmeaza“Decathlon”), acesta din urma avand exclusiv calitatea de Partener Comercial, exclusiv în scopul promovării produselor din reteaua sa și a Festivalului Electric Castle.

1.3. Partenerul Decathlon nu are calitatea de co-organizator și nu administrează prezenta Campanie, nu valideaza castigatorii, nu emite biletele oferite in baza prezentului Regulament și nu prelucrează datele cu caracter personal ale participanților înscriși în Campanie. Intreaga responsabilitate legala, operationala si contraventionala privind organizarea, promovarea si desfasurarea Campaniei revine exclusiv Organizatorului.

Art. 2. Durata și aria de desfășurare

2.1. Campania se desfășoară în perioada 15 iunie 2026, ora 00:00 - 5 iulie 2026, ora 23:59.

2.2. Campania este valabilă pe teritoriul României, pentru produsele eligibile achiziționate din magazinele fizice Decathlon și/sau prin intermediul magazinului online Decathlon România.

Art. 3. Dreptul de participare

3.1. La Campanie poate participa orice persoană fizică.

3.2. Participarea este condiționată de respectarea prezentului Regulament.

Art. 4. Produse participante

4.1. În Campanie participă orice cort dintre mărcile proprii Decathlon (care apartin urmatoarelor marci comerciale de produs: Quechua, Caperlan, Simond) achizitionate in perioada 15 iunie 2026, ora 00:00 - 5 iulie 2026, ora 23:59 din magazinele fizice Decathlon sau online de pe www.decathlon.ro

4.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita documente suplimentare pentru verificarea eligibilității unei achiziții.

4.3. Sunt considerate eligibile exclusiv achizițiile realizate în perioada Campaniei și care pot fi dovedite prin documente justificative valide, respectiv prin bon fiscal, factură fiscală sau confirmare de comandă.

Art. 5. Mecanismul Campaniei

5.1. Pentru a beneficia de Biletul de Camping Electric Castle oferit în cadrul Campaniei, participantul trebuie să:

a) achiziționeze, în perioada Campaniei, cel puțin un cort eligibil menționat la art. 4.1;

b) completeze formularul de înscriere pus la dispoziție de Organizator pe https://bit.ly/ecxdecathlon;

c) încarce dovada achiziției (bon fiscal, factură fiscală sau confirmare de comandă) din care să rezulte achiziția produsului eligibil în perioada Campaniei.

5.2. În cadrul formularului de înscriere, participantul va furniza cel puțin următoarele informații:

● nume și prenume;

● adresă de e-mail;

● număr bon fiscal, factură sau comandă;

● dovada achiziției.

5.3. După transmiterea formularului, Organizatorul va verifica informațiile și documentele furnizate.

5.4. Participanții validați vor primi prin e-mail instrucțiunile necesare pentru revendicarea și utilizarea Biletului de Camping Electric Castle.

5.5. Validarea înscrierilor și transmiterea instrucțiunilor către participanții eligibili se vor realiza în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la încheierea Campaniei.

5.6. Fiecare participant poate beneficia de maximum un (1) Bilet de Camping Electric Castle încadrul Campaniei, indiferent de numărul de corturi eligibile achiziționate sau de numărul înscrierilor efectuate.

5.7. O singură dovadă de achiziție poate fi utilizată pentru o singură înscriere validă înCampanie.

Art. 6. Beneficiul acordat

6.1. Beneficiul acordat în cadrul Campaniei constă într-un (1) Bilet de Camping Electric Castle oferit gratuit fiecărui participant validat conform prezentului Regulament.

6.2. În materialele de promovare ale Campaniei, Biletul de Camping Electric Castle poate fi denumit și „Camping Pass”.

6.3. Biletul de Camping Electric Castle acordat în cadrul Campaniei este valabil exclusiv pentru ediția Electric Castle 2026.

6.4. Beneficiul acordat nu poate fi preschimbat în bani, alte bunuri sau servicii.

6.5. Biletul de Camping Electric Castle este supus regulamentelor și condițiilor de utilizare aplicabile Festivalului Electric Castle.

6.6. Toate costurile aferente biletelor (Camping Pas) sunt suportate integral de Organizator.

Art. 7. Validarea participărilor

7.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida orice înscriere în următoarele situații:

● dovada de achiziție este ilizibilă, incompletă sau neconcludentă;

● produsul achiziționat nu se regăsește în lista produselor eligibile prevăzută la art. 4.1;

● achiziția a fost realizată în afara perioadei Campaniei;

● participantul a furnizat informații false, incomplete sau eronate;

● există suspiciuni de fraudă, tentativă de fraudă sau utilizare abuzivă a Campaniei;

● aceeași dovadă de achiziție a fost utilizată pentru mai multe înscrieri.

7.2. Organizatorul poate solicita informații sau documente suplimentare în vederea validării unei înscrieri.

7.3. Decizia Organizatorului privind validarea sau invalidarea unei înscrieri este finală.

Art. 8. Protecția datelor cu caracter personal

8.1. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților exclusiv în scopul administrării Campaniei și acordării beneficiilor prevăzute de prezentul Regulament.

8.2. Datele prelucrate pot include:

● nume și prenume;

● adresă de e-mail;

● informații conținute în documentele justificative încărcate de participant;

● orice alte informații necesare pentru validarea participării.

8.3. Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei nu vor fi transmise cătreDecathlon România și nu vor fi utilizate de aceasta.

8.4. Datele vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.

8.5. Datele vor fi păstrate doar pentru perioada necesară desfășurării Campaniei și îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului.

8.6. Participanții beneficiază de toate drepturile prevăzute de legislația aplicabilă în materia protecției datelor, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, opoziție și portabilitate.

Art. 9. Limitarea răspunderii

9.1. Organizatorul poarta intreaga raspundere pentru buna desfasurare a Campaniei si acordarea premiilor in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

9.2. Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru:

● înscrieri incomplete, incorecte sau transmise după expirarea perioadei Campaniei;

● imposibilitatea contactării participantului din cauza datelor furnizate eronat;

● erori tehnice ale platformelor utilizate pentru înscriere;

● situații care nu se află sub controlul său rezonabil.

9.3. Organizatorul își asumă responsabilitatea integrală pentru conceperea, legalitatea și claritatea tuturor materialelor vizuale și de comunicare aferente Campaniei. În eventualitatea în care pe anumite materiale tipărite sau digitale (bannere, afișe, newslettere) apare sintagma „Oferit de Decathlon” sau formulări similare, părțile convin și aduc la cunoștința publicului că aceasta reprezintă exclusiv un mesaj de marketing cross-promoțional. Din punct de vedere juridic, biletele sunt acordate și asigurate de Organizator (EC), Decathlon România fiind doar locul de achiziție al produselor eligibile.

9.4. Orice reclamație, litigiu, pretenție financiară din partea consumatorilor, precum și orice sancțiune contravențională (inclusiv amenzi aplicate de A.N.P.C. sau alte autorități competente) derivată din: (i) modul de redactare a materialelor publicitare ale Campaniei, (ii) neacordarea biletelor la timp sau (iii) indisponibilitatea locurilor de camping, va fi suportată și remediată integral și exclusiv de Organizator (Electricity Project S.R.L.), Partenerul Decathlon fiind exonerat de orice formă de răspundere directă sau solidară.

9.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda, modifica sau înceta Campania înainte de termen, în situații justificate, cu informarea participanților prin publicarea unei versiuni actualizate a prezentului Regulament.

Art. 10. Dispoziții finale

10.1. Participarea la Campanie implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentului Regulament.

10.2. Prezentul Regulament este disponibil gratuit pe site-ul oficial Electric Castle pe întreaga perioadă de desfășurare a Campaniei.

10.3. Eventualele reclamații privind desfășurarea Campaniei pot fi transmise Organizatorului în termen de 7 zile calendaristice de la data încheierii Campaniei. Eventualele litigii sau plangeri vor fi gestionate si/sau solutionate exclusiv intre Organizator si participanti.

10.4. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, competența revine instanțelor judecătorești competente din România.

ORGANIZATOR: SC Electricity Project SRL

DATA: 16.06.2026