REGULAMENTUL OFICIAL AL ,,CALL FOR DJs - glo x EC”
ART. 1. ORGANIZATORUL
Organizatorul campaniei ,,CALL FOR DJs - glo x EC” (denumită în continuare “Campania”) este SC Electricity Project SRL, cu sediul în Bonțida nr. 156, jud. Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/3193/2024, CUI 50360413, denumită în cele ce urmează “Organizatorul”.
Campania se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament, denumit în cele ce urmează “Regulamentul”.
Termenii și condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, aducând la cunoștința publicului acest fapt prin publicarea anexelor sau actelor adiționale la Regulament pe site-ul http://electriccastle.ro.
ART. 2. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI ,,CALL FOR DJs - glo x EC” constă într-un concurs online și se va desfășura conform prevederilor de mai jos.
Campania este organizată și se desfășoară, în perioada 27.05.2025, ora 10:00 – 05.06.2025, ora 23:59. Durata Campaniei poate fi modificată în conformitate cu art. 1 de mai sus.
Câștigătorii concursului vor fi desemnați în data de 16.06.2025. Câștigătorii vor fi anunțați printr-un story pe site-ul web http://instagram.com/electriccastle in data de 16.06.2025 până la ora 20:00.
Campania este organizată și se desfășoară pe pagina web Electric Castle (https://electriccastle.ro/call-for-talents).
ART. 3. REGULAMENTUL CAMPANIEI
Regulamentul Campaniei este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Campaniei în format electronic pe site-ul https://electriccastle.ro/call-for-talents.
Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată pe diverse canale de comunicare ale festivalului Electric Castle și ale glo România.
Prin înscrierea în prezenta Campanie, participanții au luat la cunoștință de conținutul prezentului Regulament și sunt de acord cu acesta. Responsabilitatea de a lua la cunoștință regulamentul oficial revine în totalitate participanţilor.
ART. 4. PARTICIPANȚII, DREPTUL DE PARTICIPARE ȘI PROCESUL DE SELECȚIE
4.1. Campania se adresează tuturor persoanelor fizice, consumatoare de produse din tutun sau nicotină și care au împlinit vârsta de 25 ani până la data de 05.06.2025.
Persoanele înscrise în Campanie vor fi denumite în continuare „Participanții”.
La aceasta Campanie nu pot participa:
. (i) Persoanele juridice;
. (ii) Prepușii (inclusiv, însă făra a se limita la angajații) Organizatorului/Partenerilor;
. (iii) Prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) altor entități implicate în
organizarea și desfășurarea prezentei Campanii;
. (iv) Membrii familiilor persoanelor menționate la punctele (ii) – (v) de mai sus (constând
din copii, părinți, soț/soție, frate/soră/cumnat);
. (v) Orice alte persoane care nu îndeplinesc criteriile prevăzute de Prezentul Regulament;
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru niciun fel de informație falsă furnizată de participanți și nici pentru prelucrarea informațiilor astfel furnizate.
Participarea la această Campanie are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament.
Înscrierea în respectiva activitate se poate face doar personal. O persoană se poate înscrie doar o singură dată la această activitate. O persoană poate să participe o singură dată în cadrul Campaniei “CALL FOR DJs - glo x EC”.
4.2. Pentru a participa la prezenta Campanie, participantii trebuie să dețină o adresă de email validă, să se înregistreze cu numele și prenumele real, să completeze formularul de înscriere disponibil pe pagina https://electriccastle.ro/call-for-talents și să respecte prevederile prezentului Regulament.
ART. 5. MECANISMUL DESFĂȘURĂRII ÎNSCRIERII
5.1. Condiții privind înscrierea valabilă în Campanie
Pentru înscrierea valabilă în vederea participării în Campanie este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
. a) Participanții trebuie să îndeplinească condițiile de participare potrivit Art. 4 de mai sus;
. b) Înscrierea participanților la prezenta Campanie trebuie să se realizeze în perioada 27.05.2025 - 05.06.2025, ora 23:59.
5.2. Mecanismul înscrierii în Campanie
În vederea înscrierii în Campanie, participanții trebuie să parcurgă următorii pași:
a) Să acceseze formularul de înscriere, disponibil la adresa: https://electriccastle.ro/call-for-talents
b) Să completeze întreg formularul de înscriere, cu toate informațiile solicitate de către Organizator
c) Să apese butonul ”Submit Form”
Participanții la această Campanie trebuie să țină cont de următoarele informații:
Trebuie să fie capabil să utilizeze echipamente standard folosite în industria muzicală (cdjs, mixer, platane, ableton live).
Persoanele care aplică și sunt selectate vor fi contactate de echipa noastră și li se va aloca un anumit interval pentru a performa în timpul evenimentului Electric Castle 11. Seturile participanților selectați vor fi de aproximativ 90 de minute.
În timpul procesului de selecție, echipa care va desemna câștigătorii va analiza capacitățile tehnice muzicale și apropierea de stilul muzical pentru fiecare interval de timp alocat lor.
Posibilitatea de participare la Campanie va fi anunțată pe website-ul Electric Castle și pe paginile de Facebook și Instagram ale Electric Castle și glo Romania.
Sunt descalificate automat persoanele care se înscriu la Campanie asumându-și o identitate falsă.
Share-urile sau comentariile la postarea respectivă nu trebuie să conțină: cuvinte și/sau imagini injurioase obscene sau limbaj licențios, afirmații discriminatorii sau care incită la violență, ură sau discriminare, conținut pornografic sau conținut care aduce prejudicii imaginii Organizatorului. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica/ exclude din prezenta Campanie comentariile postate de Participanți și care nu respectă condițiile menționate anterior.
De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a șterge toate comentariile la postarea concursului care nu respectă condițiile impuse de legislația în materie sau care sunt ilegale, periculoase, malițioase, calomniatoare, obscene, pornografice sau vulgare, defăimătoare, rasiste sau xenofobe, comentariile ce constituie o încălcare a dreptului de autor și nici comentariile care ar putea fi considerate ca instigare la acte penale, sau ilegale și comentariile prin care se instigă la discriminare pe baza de rasă sau origine etnică, religie, dizabilități, vârstă sau orientare sexuală, cu caracter umilitor sau înjositor pentru aceste categorii.
Participanții sunt integral și unici răspunzători pentru postările pe care le realizează pe canalele lor de social media și se obligă să repare orice prejudiciu pe care îl produc Organizatorului, Partenerului, celorlalți participanți sau terților prin nerespectarea obligațiilor mai sus enunțate.
Desemnarea și contactarea participanților la ,,CALL FOR DJs - glo x EC”
Cei doi artiști invitați vor fi selectați pe baza răspunsurilor lor din cadrul formularului de enrolment, de către membri echipei Electric Castle
Desemnarea artiștilor participanți va avea loc în 16.06.2025, până la ora 20:00.
Artiștii invitați vor fi anunțați cu privire la participarea în cadrul Campaniei prin email, la adresa furnizată la înscriere.
ART. 6. PARTICIPAREA ÎN CADRUL CAMPANIEI
Invitații nu pot obține contravaloarea participării la Campanie în bani sau în alte obiecte, ci strict în Campania menționată mai sus.
Pentru participarea la respectiva Campanie, invitații vor fi contactați de către organizatori în termen de 24h de la anunțarea persoanelor selectate, folosind datele de contact pe care acesta le-a furnizat prin formularul de înscriere.
În cazul în care invitatul nu poate fi găsit pentru a-și confirma prezența la Campanie în termen de 3 zile de la data finalizării înscrierii, decizia de acordare a invitației va fi anulată de către Organizator. În cazul în care o persoană nu este validată, Organizatorul va selecta un alt invitat. Imposibilitatea invitatului de a participa la respectiva Campanie exonerează Organizatorul de orice răspundere.
Organizatorul nu îşi asumă răspunderea de a remedia viciile, de orice natură, pe care le-ar putea avea serviciile ce constituie participarea la Campanie.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru datele furnizate de invitat care nu sunt conforme cu realitatea, motiv pentru care acesta nu poate participa la Campanie. Dacă se va constata că un invitat a furnizat date false, eronate, persoana respectivă nu va participa la Campanie.
Participantul este direct și unic răspunzător pentru orice prejudiciu, direct sau indirect, produs ca urmare a participării sale în Campanie.
Art. 7 RESPONSABILITATE
Dreptul de a participa în Campanie aparține în exclusivitate invitaților care îndeplinesc condițiile impuse de Regulament.
Prezenta Campanie se desfășoară conform regulilor stabilite prin prezentul Regulament. Înscrierea în Campanie și participarea la Campanie este răspunderea exclusivă a Participanților. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru cazurile în care, independent de Organizator, potențialii participanți nu se pot înscrie în cadrul Campaniei. De asemenea, Organizatorul nu este responsabil pentru nicio cauză externă, neimputabilă Organizatorului care ar putea afecta dreptul de participare la această Campanie.
Organizatorul nu garantează organizarea Campaniei și poate decide oricând anularea sau încetarea acesteia pentru motive pe care le consideră justificate. În acest caz, nici Organizatorul și nici Partenerul nu sunt răspunzători pentru niciun prejudiciu direct sau indirect, actual sau posibil, pe care participanții l-ar putea suferi ca urmare a întreruperii, anulării sau încetării Campaniei.
Organizatorul nu îşi asumă nicio responsabilitate cu privire la imposibilitatea unui invitat de a participa la Campanie și nicio eroare cu privire la datele furnizate de către participanți, a modalității de utilizare a contului de email de către participanți sau pierderea de către participant a altor informații, blocarea adresei de e-mail a participantului sau orice alte dificultăți referitoare la accesarea Campaniei.
Organizatorul nu își asumă răspunderea și nu va putea fi implicat sub nicio formă în disputele referitoare la dreptul de participare la Campanie. Din momentul confirmării locului său de către invitat, Organizatorul nu mai răspunde de integritatea și calitatea Campaniei.
Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondența cu alți participanți înscriși și neselectați ce apar ulterior anunțării invitaților Campaniei.
Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care și-au facilitat participarea la Campanie, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea în instanța a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Orice intenție de influentare a procesului de selecție va avea ca rezultat eliminarea respectivului Participant din Înscrierea în Campanie.
Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.
Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele defecțiuni tehnice ce apar independent de voința sau care pot conduce la întreruperea funcționării canalului de participare la procesul de înscriere. În eventualitatea unei astfel de întreruperi, participarea se va relua după remedierea defecțiunilor.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea sau viciile ascunse ale participării acordate în această Campanie.
Răspunderea menționată la articolele de mai sus nu este una solidată; aceasta aparține exclusiv Organizatorului.
Art. 8.CARACTERUL NEONEROS
Participarea la Campanie se asigură pentru participanți cu titlu gratuit.
În cadrul Campaniei, Organizatorul și Partenerul nu au calitatea de prestatori de servicii sau produse, aceștia asumându-și exclusiv facilitarea participarii la acest eveniment, cu circuit închis.
Art. 9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prin înscrierea și participarea la prezenta Campanie, Participanții declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și sunt de acord ca datele lor personale să între în baza de date a Organizatorului (cu datele de identificare mai sus menționate), să fie prelucrate și utilizate de acesta (personal ori prin imputernicit) în scopuri precum: anunțarea participanților, înregistrarea și validarea invitaților Campaniei, îndeplinirea obligatiilor care ii revin Organizatorului în baza O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piața și legislației publicității și realizarea interesului legitim al operatorului prin combaterea și evitarea oricăror tipuri de fraude legate de acest Concurs. Temeiul juridic al prelucrării noastre este reprezentat de art. 6 alin. (1) lit. a), b) si f) din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal (începând cu 25 mai 2018). Organizatorul se obligă ca datele personale sa nu fie transferate într-un stat care nu asigură un nivel adecvat de protecție.
Organizatorul se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 190/2018 Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, privind protecția datelor personale ale Participanților stocate pe durata Campaniei și ulterior acesteia. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie și să le prelucreze conform legislației în vigoare. De asemenea, Datele Participanților la Campanie nu vor fi transferate altor categorii de destinatari.
Organizatorul va prelua și prelucra următoarele categorii de date:
Pentru participanti: nume, prenume, adresă email, link portofoliu
Participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal respectiv:
- dreptul de acces la date potrivit căruia orice persoana vizată are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere și in mod gratuit, confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către Organizator.
- dreptul de opozitie potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care exista dispoziții legale contrare.
- dreptul de intervenție asupra datelor potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit: a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; b) dupa caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conforma legii; c) realizarea notificarii catre terte persoane cărora le-au fost dezvaluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.
- dreptul la portabilitatea datelor persoana vizată poate solicita transmiterea datelor cu caracter personal care o privesc într-un format structurat, utilizat în mod frecvent și care poate fi citit in mod automat, catre un alt operator sau catre sine;
- dreptul de a adresa o plângere către autoritatea de supraveghere, respectiv ANSPDCP;
- dreptul de a va retrage în orice moment consimtamantul de participare la prezenta Campanie, in orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de aceasta retragere; Participantii nu vor fi supuși unui proces decizional automatizat (incluzand crearea de profiluri). Datele Participantilor vor fi prelucrate pe durata campaniei si ulterior pentru o durata de 24 luni. La cererea expresă a oricăruia dintre Participanți, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții înscriși la Campanie vor trimite Organizatorului la adresa: Romania, Jud.Cluj, localitatea Cluj-Napoca, str Piezisa 19, 400371, o cerere întocmită in forma scrisă, datata si semnata sau electronic la adresa contact@electriccastle.ro. Organizatorul se obliga de asemenea sa respecte toate prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, privind protectia datelor personale stocate atat pe durata desfășurării Concursului, cat si ulterior incheierii acesteia.
În ceea ce privește datele pe care le oferiți platformelor Facebook/Instagram/site web, odată cu crearea sau/și utilizarea contului de utilizator, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate Facebook/Instagram/Electric Castle.
Participarea la Campanie în calitate de artiști presupune colectarea și prelucrarea de date cu caracter personal ale artistilor. Colectarea și prelucrarea se va realiza conform Notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal atașată la prezentul regulament – Anexa nr. 1.
Art. 10 LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă, sau în cazul în care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.
ART.11 ÎNTRERUPEREA/ANULAREA ,,CALL FOR DJs - glo x EC”
Prezenta Campanie poate înceta printr-o decizie unilaterală şi nemotivată a Organizatorului, dacă acesta apreciază că nu se poate organiza în condiții optime și de siguranță, cu efect imediat.
